Die Daten werden über einen Zeitraum von 10 bzw. 25 Jahren speichert (Anhängig davon, ob eine Studienteilnahme stattfindet oder nicht). Die Verarbeitungen umfassen zum Beispiel die Kontaktaufnahme für und die Organisation der Studienteilnahme, sowie die Datenweiterleitung an anderen Unternehmen der kfgn/ Pratia Germany. Darüber hinaus bin ich damit einverstanden, dass mich Unternehmen der kfgn/ Pratia Germany postalisch, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren dürfen, um eine mögliche Studienteilnahme zu organisieren.
Für die mögliche und tatsächliche Teilnahme an einer klinischen Studie und den diesbezüglichen Verwaltungsaufgaben werden personenbezogene Daten, wie z.B. Name, Kontaktdaten und insbesondere medizinische Befunde des Studienteilnehmers durch das Prüfzentrum der kfgn / Pratia Germany erhoben, und in Papierform sowie auf elektronischen Datenträgern bei dem Prüfzentrum, in welchem der Studieninteressent sich registriert hat bzw. in dem er an der Studie teilnimmt gespeichert und ausgewertet. Die Verwendung der Daten erfolgt nach gesetzlichen Bestimmungen sowie den Angaben der aktuellen Datenschutzerklärung. Wird der Studieninteressent aktuell in keine Studie eingeschlossen, kommen nicht alle in der Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen zur Anwendung.
Die Daten werden unter anderem für folgende Zwecke verarbeitet:
Im Rahmen der Studie zur Beantwortung der medizinischen Fragestellungen der Studie, für die Kontaktaufnahme und Organisation der Studienteilnahme, im Rahmen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes und für die Archivierung, Vernichtung bzw. Entsorgung.
Falls gesetzliche Regelungen oder vertragliche Vorschriften längere Aufbewahrungsfristen als die genannten vorsehen, erfolgt die Speicherung der vorgenannten Daten entsprechend dieser Aufbewahrungsfristen. Medizinische Studiendaten werden u.a. auf Grundlage der Studienverträge mit den Sponsoren aufbewahrt: In diesen werden oft Aufbewahrungsfristen für Studiendaten festgelegt, welche deutlich über die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen hinausgehen.
Soweit erforderlich dürfen die erhobenen Daten gemäß den Angaben der aktuellen Datenschutzerklärung weitergegeben werden. Das Prüfzentrum kann weitere Dienstleister in die Studienverwaltung und Datenverarbeitung einbeziehen (siehe Datenschutzerklärung).
Im Falle eines Widerrufs dürfen die bis zu diesem Zeitpunkt gespeicherten Daten nur dann weiterhin verwendet werden, wenn gesetzliche oder vertragliche Vorschriften dieses erfordern. Ansonsten müssen die Daten umgehend gelöscht werden. Die Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben rechtmäßig. Im Falle eines Widerrufs ist eine Teilnahme an weiteren Studien des Prüfzentrums nicht möglich. Zu weiteren Einzelheiten des Widerrufsrechts siehe Datenschutzerklärung.